성공적인 시간관리을 위한 12계명 > 지식정보

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한평생 시계만을 만들어 온 사람이 있었다. 그리고 그는 늙어 있었다. 그는 자신의 일생에 마지막 작업으로 온 정성을 기울여 시계 하나를 만들었다. 자신의 경험을 쏟아 부은 눈부신 작업이었다. 그리고 그 완성된 시계를 아들에게 주었다. 아들이 시계를 받아보니 이상스러운 것이 있었다. 초침은 금으로, 분침은 은으로, 시침은 구리로 되어 있었다.
"아버지, 초침보다 시침이 금으로 되어야 하지 않을까요?"
아들의 질문은 당연한 것이었다. 그러나 아버지의 대답은 아들을 감동케 하였다.
"초침이 없는 시간이 어디에 있겠느냐. 작은 것이 바로 되어 있어야 큰 것이 바로가지 않겠 느냐. 초침의 길이야말로 황금 길이란다."
그리고 아버지는 아들의 손목에 시계를 걸어주면서 말했다.
"1초 1초를 아껴 살아아. 1초가 세상을 변화시킨단다."
세상에는 '살인(殺人)'이란 말이 있다. 그렇다면 '살시(殺時)'라는 말은 어떨까. 사람을 죽이는 것은 법적으로 다루는 일이지만, 시간을 죽이는 일은 양심의 법으로 다루는 일이 될 것이다. 우리는 자주 이 양심을 외면한다. 작은 것을 소홀하게, 작은 것은 아무렇게나 해도 상관없는 것으로 생각할 때가 많다.
시계를 만드는 아버지의 말처럼 작은 것이 없는 큰 것은 존재하지도 않는다. 벽돌 하나도 10층 건물에서 소중한 역할을 하며, 벼 한 포기가 식량의 중심이 되는 것이다. 작은 것을 사랑하지 않는 사람은 결국 큰길로 가는 길을 놓치고 마는 것이다. 1초가 세상을 변화시키는 이치만 알아도 아름다운 인생이 보인다.

[제 1조] 출퇴근 시간을 최대한 유용하게 활용하라
대도시 직장인들의 출근시간은 1시간 이상 걸리는 것이 보통이다. 그러므로 시간 절약을 위한 최선의 방법은 직장 가까이 사는 것이다. 만일 그것이 불가능하다면 출퇴근 시간관리의 차선을 만원버스나 전철, 그리고 러시아워를 피하는 것이다. 버스나 전철을 이용, 앉아서 출퇴근한다면 하루 계획을 구상할 수 있고 책을 읽을 수도 있을 것이다.

[제 2조] 자율적인 인간이 되자
직장생활은 고정적으로 시간표가 짜여 있어서 융통성이 전혀 없어 보인다. 그러나 정신적인 여유를 가지고 시간을 조정할 수 있다는 신념을 가져라. 시간의 노예가 되면 삶이 고통스러울 수밖에 없다.

[제 3조] 일과표를 작성하라
우선 자기에게 알맞은 일과를 만들거나 선택하라. 일과표 작성은 여러 가지 유익을 준다. 그날 해야 할 일을 분명히 알게 하고 무엇을 먼저 해야 할지를 알게 한다. 그리고 무엇보다 일의 방해요인이 나타나도 반드시 이루어야 할 중점사항을 지키게 하여 성취감을 얻게 한다.

[제 4조] 일과의 시작을 잘하라
일의 시작을 잘못하면 시간낭비가 대단히 많다. 근무시간이 되면 일을 곧 시작해야 할 뿐만 아니라 한 가지 생산적인 일을 반드시 마치고 휴식을 취해야 한다. 느슨한 기분으로 하루일과를 시작하면 하루를 그와 같은 템포로 지내기 쉽기 때문이다.

[제 5조] 좋은 계획을 세워라
자기가 무엇을 해야 되고 어떻게 할 것을 분명히 하는 것이 좋다. 무엇을, 누구에 의해서, 어떤 자원으로, 언제까지 이룰 것인가를 구체적으로 적어보라. 계획은 미래를 현재로 가져오는 것이다.

[제 6조] 더 효율적인 방법으로 일하라
사람은 타성과 관습의 노예가 되기 쉽다. 생각없이 일을 하는 것은 일하는 좋은 태도가 아니다. 창의력을 발휘해서 일을 해야 한다. 그래야 능률을 올릴 수 있다.  

[제 7조] 적절한 휴식과 기분전환을 하라
일 중독에 빠지거나 게으름을 피우는 것 모두 좋은 것일 수 없다. 기분전환을 통하여 재충전을 하면 짧은 시간에 더 많은 일을 할 수 있다.

[제 8조] 오늘 계획했던 일은 가급적 오늘 마치도록 하라
오늘의 우선순위와 내일의 우선순위는 분명히 다르다. 오늘의 중점목표를 시시때때로 생각하면서 일을 하라. 그래서 가급적 그날에 해야 할 일은 그날 완성하도록 해야 한다.

[제 9조] 오후 6시부터 10시까지의 시간을 자기발전시간으로 최대한 활용하라 
퇴근 후는 대부분 지치기 쉽다. 그러나 직장인으로서 성공하기 위해서는 자기발전 시간을 반드시 가져야 한다. 오후 6시부터 10까지의 시간을 전문기술의 습득, 연장교육을 받는 것으로 이용한다면 최상이다. 퇴근 후의 시간을 소중히 여기는 사람치고 실패한 사람은 것의 없다.

[제 10조] 시시때때로 스스로에게 질문하라
효과적인 시간관리가 되기 위해서는 지속적인 관심을 갖고 노력해야 한다. 때때로 자신에게 지금 나는 최상의 시간관리를 하고 있는가? 시간낭비를 하고 있는 것은 아닐까? 하고 질문해 보는 것이 좋다.

[제 11조] 직장생활과 가정생활을 조화시켜라
직장생활과 가정생활과의 조화를 이루는 것은 직장인의 좋은 시간관리 방식이다. 직장일로 많은 시간을 직장에서 보낼 경우라도 가정생활에 영향을 주지 않도록 주의해야 한다.

[제 12조] 자신의 일생목표와 장점과 한계점을 알라
나이가 들면서 자신의 업무, 능력, 건강도 달라지므로 수시로 자신의 목표를 수정하고 조정해야 한다. 자기 자신을 잘 아는 것은 시간관리에 있어서도 좋은 원리가 되는 것이다.